一、出席人员。
筹备组方:田凡、谌达睿、董九新、刘莹
融侨方:客服部孟祥剑经理、物业部赵经理、轩明经理、工程部俞工、二组团主管工程师马工。
二、会议过程。
1、业主代表谌达睿(以下简称谌)介绍二期收房涉及开发商、物业共计16个问题以及因各种问题导致未收房而产生的后续问题。
2、融侨方面进行回复。
孟经理(以下简称孟):今天的协商我们能答复的问题会及时予以答复,有疑问的问题进行坦诚的沟通和协商,协商不成的问题我们会向公司上级汇报。
第一部分:孟经理就涉及到开发商方面的8个问题与业主代表协商。
1)7号楼消防通道过窄的问题,磁砖改为实贴也不够宽度,要求把物业用房往里退,并确定整改时间。
此问题暂无结论,详见“记录”。
2)部分楼栋顶楼漏水问题严重,要求确定时间进行补漏,并做测试。
此问题漏水部分融侨承诺一定会修补好,但做蓄水试验的问题暂无结论。
3)所有露台上均有整个单元的雨水管,且没有设置地漏连接地面,要求解决,确定整改时间。
此问题由业主自己装修时加装管子连接到地漏。
4)七号楼某单元阳台下水管与空调机位相反,要求整栋改变阳台下水位置,确定整改时间。
孟:这个问题要解释一下,融侨在所有空调机位的部分都有空调水收集管理系统,空调水不会流到外面,空调机位的百页窗那里有专门的地漏,空调水是不走阳台地漏的。
此问题已答复。
5)7、12、14号楼高层楼梯未铺磁砖,确定完工时间。
孟:5月15号之前磁砖全部安装完毕。
此问题已答复。
6)阳台门要求改成开三分之二,确定整改时间。
孟:这个解决不了。只能将一期、二期所有阳台门改成中间那扇也能开,也就是说,三扇中任何一扇都能开,但还是只能开三分之一,还是像以前一样能锁上阳台门。只能做到这一步了。5月15日之前完工。
此问题已答复。
7)部分楼栋卫生间窗户是向上开的,使用不方便,要求改为平推式。确定整改时间。
孟:这个也是改不了的。与行业规范不冲突。已成形的房子不可能改。
此问题已答复。
8)其他问题参照业主验房单上所写请开发商逐条整改。例如空鼓问题、地面、墙面裂缝问题等。
孟:这个在今天整改完毕,明天我们再检查一次,后天会通知业主们再来收房。
此问题已答复。
9)一期业主免三个月物业费的问题如何操作?
孟:免物业费的问题,一期业主免7、8、9三个月物业费。
物业部赵经理(以下简称赵):这个没有问题。
此问题已答复。
第二部分:赵经理就涉及到物业公司方面的8个问题与业主代表协商。
物业部赵经理(以下简称赵):本着两点,第一,最重要的是外观要一致,这是相当重要的;第二,对物业服务意识的问题,需要业主们的帮助下不断改进、培训和提高,在此要向大家表示谦意。
1) 空调机位不足的楼栋,如果按前期物业提出的挂在外墙的解决办法不能接受,因为挂外墙会影响保温层。如何处理机位的问题?
此问题暂无结论,需上报融侨公司上层统一安排。详见“记录”。
2) 所有有露台的二楼业主质疑安全问题,强烈要求用无框阳台的方式封闭露台。这个问题应该是最让业主担心的问题,希望能妥善解决。
3) 一期所提出的封闭阳台问题在二期也同样出现,物业部门应给予明确答复,业主要求能封闭阳台。
此问题由物业部安排业主签名,待业主签名结果出来之后再做结论。
4) 所有一、二楼的防盗问题如何保障,不能仅说加强防盗意识或加强巡逻就可以了。
5) 物业的保安巡逻并未看到,红外及监控系统偏少,不能保障小区整体安全。五号楼旁边的车道只设置一个保安岗和一个红外监控,明显不足。
此问题基本已有结果:加强物业保安管理,一个月后会有明显效果;业主自装隐形防盗网和红外对射。
6) 二期收房还是出现水、电未通的情况,天燃气表也未安装。何时完成?应确定时间,并应主动邀请筹备组成员进行验证。
7) 一期电视、电话、网络线路是否已通?物业部门应当面予以验证。
此问题已答复:水电一定要通,天燃气本月内装好。电视电话网络线路已通,未验证。
8) 物业员工服务态度相当差,没有服务意识,业主反映很强烈。强烈要求物业部门进行严肃整改,及时处理已有的业主投诉,向相关业主道歉,并保证不能再有类似情况出现。
此问题已答复:一个月内会整改到位。
第三部分:二期因故导致业主未收房问题
1)二期应收房364户,据我们统计大概有158户未收房,占43%(以上数据可能有差距,但不会太大)。这部分业主关心的是,融侨何时能按业主要求进行整改完毕,并尽快另行选择时间通知业主收房。
2)二期收房时未按合同要求通水电,未收房率将近一半,物业费如何算?融侨物业部门应有积极诚恳的态度和提出切实可行的的解决方案。
孟:我们将在4月6日(今天)将所有问题整改完,4月7日自查一次,4月8日将会再次通知业主来收房。至于物业费如何算的问题,还要提请公司答复。
(此处争执多时,略)
会后,融侨锦城客服部孟经理、物业部赵经理、业委会筹备组代表田凡先生在会议记录上签名,并一式两份。
注:按融侨提出的二期收房整改时间,如果二次收房问题已经整改,没有太大问题的话,业委会建议业主们可以收房了。